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Organisation des soirées au LOG

Comme discuté à l'AG, il faudrait dégrossir les disponibilités et intérêts de chacun, pour voir à quel moment il faudrait concentrer les efforts pour tenir des permanences. Merci de remplir le tableau en utilisant la convention suivante :

  •  : jamais
  • * : occasionnellement
  • ** : fréquemment
  • *** : régulièrement

Merci d'ajouter les modificateurs o et f pour dire que vous pouvez assurer l'ouverture, la fermeture, ou les 2 (pas nécessairement à chaque fois).

Notez qu'assurer l'ouverture/fermeture sera une responsabilité partagée. Il faudrait au moins 2 personnes disponibles pour proposer une permanence, pour que les deux puissent se seconder si l'un des deux est absent.

Membre lundi mardi mercredi jeudi vendredi samedi dimanche
9-17 17-20 20-24 9-17 17-20 20-24 9-17 17-20 20-24 9-17 17-20 20-24 9-17 17-20 20-24 9-13 13-17 9-13 13-17
Bruno * o***f * o* * * o**f o**f
Koko * *** * * * **
Baptiste * * o*** * * o*** * * * *
Benj * * * *** * * *
Philippe * * *** * *
Xavier *** *** * * *** * * * *
Greg ***f * * *
Fertito * * o***f ** * * * * *
fma38 ** * * * * o* *** ** * * *
Oliv * * ***f * ** * * *
Marc * * * **
Mike *** *
pja * ** ** ***
Nerick * ** ***
Edgar ***
Guy o* * *f o* **f o*f o* **f o*f
 ???

Merci de dupliquer la dernière ligne qui fait office de template avant de la remplir, de reporter la couleur de fond 1 ligne sur 2, et de conserver l'alignement en mode édition, pour faciliter le travail des suivants.

Gestion des permanences

Maintenant que nous ne sommes plus au CCSTI, on peut avoir un fonctionnement beaucoup plus souple qu'auparavant. Seulement, pour pas se disperser, il faudrait garder un fonctionnement assez simple pour être suivi dans le temps. Deux ou trois permanences par semaine, c'est déjà beaucoup : il faut être sûrs que l'ouverture/fermeture sera faite, donc que quelqu'un sera disponible pour ça. Notez qu'on peut avoir des ouvertures plus exceptionnelles, si plusieurs membres ont besoin d'un accès ponctuellement.

Pour gérer l'ouverture/fermeture, on peut avoir plusieurs solutions, chacun ayant des avantages et des inconvénients, on pourra être amené à changer ça par la suite.

Ouvertures exceptionnelles

Pour l'instant, on a quatre jeux de clés qui se baladent en fonction des besoins. En pratique, la plupart du temps, il y en a :

C'est donc une méthode qui convient peu aux ouvertures exceptionnelles, à part pour ceux qui bossent sur des projets avec l'un des porteurs (la pico par exemple). Il faudrait donc trouver un moyen de distribuer les clés (un trousseau par tête, ou système différent ?), et définir les modalités d'obtention, et d'utilisation (journal d'accès, annonce ?)

Certains membres ont émis l'idée de venir plus souvent, hors des horaires classiques, mais comme expliqué au dessus, c'est chiant pour qui n'a pas de clés. On peut s'arranger une semaine avant, mais pour s'improviser un aprem de hack, c'est plus délicat. Hors si certains membres peuvent s'arranger plus facilement (ex : équipe pico), il est plutôt injuste que les autres ne puissent pas.

Donc plusieurs cas de figure recensés :

  • ceux qui ne peuvent pas bien venir les mardis/jeudis ;
  • ceux qui aimeraient s'improviser un atelier les week-ends ;
  • ceux qui veulent avancer un projet.

Modalités d'accès

Obtention

Plusieurs possibilités :

  • accès automatique selon règles prédéfinies (ancienneté, présence, projet en cours…)
  • faire la demande au bureau, qui valide ou non
  • faire une demande sur la liste adhérent, et tout le monde décide
  • autre ?

Utilisation

  • Est-ce que l'on doit prévenir X heures à l'avance ?
  • En arrivant ?
  • Si on a envie, ou obligatoirement ?
  • Est-ce qu'on journalise les ouvertures nominativement ?
  • Combien de temps garde-t-on les archives ?

Contrôle d'accès

Pour pas que les choses partent en vrille, on s'est globalement mis d'accord sur un certain niveau de contrôle des accès. L'idée est de ne pas aller trop loin (type implant RFID), sans pour autant laisser faire n'importe quoi (donner les clés à tout le monde et retrouver le labo à l'envers d'une séance à l'autre).

Les points importants sont :

  • révocabilité (qu'un membre ne puisse pas garder l'accès si on lui enlève)
  • sécurité (laboratoire "ouvert", mais pas n'importe comment)
  • traçabilité (s'il y a un problème, savoir à qui s'adresser)

Distribution de jeux de clés complets

La méthode la plus simple, mais la révocation passe par le changement des serrures, et un jeu de double complet coûte une vingtaine d'euros.

Clé de l'annexe, et coffre à code pour les autres

Une solution alternative serait de distribuer uniquement la clé de l'annexe aux gens souhaitant un accès plus ouvert au local. De là, un petit coffre à code contient les autres clés.

Avantages :

  • budget réduit (coffre entre 30 et 50€, puis une seule clé par membre)
  • révocation plus simple en cas de perte d'un jeu (une seule clé à refaire)

Inconvénients :

  • forcer l'accès à l'annexe et au coffre est (peut-être) plus simple que de forcer la double porte et le rideau
  • portail fermé lorsqu'il est tard ou certains dimanches

Clé de la nouvelle porte, puis coffre à code

Même méthode qu'au dessus, mais avec le coffre dans le labo. On ne distribue que la clé du labo (via la nouvelle porte à venir), puis on peut récupérer les autres clés dedans.

Avantages :

  • les mêmes qu'au dessus
  • porte plus "secure" que celle du dessus

Inconvénients :

  • l'accès au labo suffit à voler pas mal de matos plus intéressant que dans l'annexe

Badge RFID, accès SSH ou autre solution high-tech

Plusieurs solutions sont présentées sur le wiki de Hackerspaces.org.

Avantages :

  • possibilité de lier ça au réseau (annonce de l'ouverture sur IRC/mail/autre)
  • contrôle d'accès facilité
  • authentification forte
  • c'est trop cool !

Inconvénients :

  • sécurité
  • personne va s'y mettre

Clé unique

Autre possibilité : "unifier" les serrures, pour utiliser une seule clé pour toutes les portes. De préférence, une clé assez secure, qu'on peut pas reproduire chez n'importe quel buraliste ou autre.

Avantages :

  • moins contraignant pour le porteur (5 clés, c'est relou)
  • clé "sécurisée" car non-reproductible (théoriquement)

Inconvénients :

  • cher à mettre en place
  • cher à révoquer