AGO 2017-01-12

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Assemblée Générale Ordinaire janvier 2017

Quand

Le jeudi 12 janvier 2017, à 19h00.

LOGal, 45 rue Nicolas Chorier - 38000 Grenoble

Ordre du jour

Les points ci-dessous seront susceptibles d'être regroupés et abordés dans un ordre différents.

bilan moral

bilan financier

votes

  • renouvellement du CA. Sont candidats (candidatures à déposer impérativement avant le 5 janvier 2017) :
    • xavier
    • Grégoire
    • Yannick
    • Baptiste
    • Oliv'
    • Fred
  • modification du RI (cf ci-dessous)

Tout sujet devant être mis au vote doit être décrit sur la présente page avant le 28 décembre 2016, date butoir pour l'envoi de la convocation à l'AGO. Toute modification postérieure ne pourra pas être mise au vote.

inscriptions

Modification du Règlement Intérieur - propositions de Fred

Propositions de modifications en gras.

Article 2 - Adhésion

L’adhésion est réservée aux personnes de plus de 16 ans majeures.

Les membres peuvent être accompagnés de mineurs dont ils ont la responsabilité légale. Ils doivent en permanence prendre toutes les mesures nécessaires pour les encadrer.

Le futur membre actif doit présenter sa demande d’adhésion au conseil d'administration par un moyen à sa convenance. Celle-ci est évaluée lors de la réunion du conseil d'administration.

Article 3 - Durée d’adhésion et modalités de cotisation

Pour les membres actifs, l’adhésion est annuelle, et court du 1er janvier au 31 décembre. Le paiement de la cotisation se fait annuellement, par avance, au 1er janvier.

Pour les nouveaux membres, il est proposé un forfait découverte d'une durée de 3 mois, non renouvelable. À l'issue de cette période, le membre devra s'acquitter du reste du montant annuel de la cotisation correspondante pour continuer à avoir accès aux ressources de l'association.

En cas de première adhésion en cours d'année, le montant de la cotisation due est calculé au prorata du nombre de mois restant jusqu'à la fin de l'année civile, incluant le mois en cours. En cas de renouvellement d'adhésion en court d'année, l'année entière est due.

Les cotisations versées ne sont pas remboursables en cas de démission, radiation ou décès du membre. Néanmoins, les étudiants quittant Grenoble (stage ou fin d'études) pourront, sur justificatif, se faire rembourser les mois restants.

Le paiement se fait par chèque ou par virement banquaire bancaire du montant total annuel, ou par prélèvement mensuel (les modalités exactes des échéances de prélèvement étant librement définies par les trésoriers).

Un membre non à jour de sa cotisation sans motif valable approuvé par le conseil d'administration pourra se voir refuser l'accès aux ressources de l'association.

Article 4 - Montant de la cotisation

La cotisation annuelle pour les membres actifs est de :

  • tarif normal : 30€ 300€
  • tarif réduit : 15€ 150€
  • tarif supporter : 50€

Le tarif réduit est valable pour les mineurs, retraités, étudiants, titulaires du RSA et sans emploi, sur justificatif ou attestation sur l'honneur.

Ces 3 tarifs donnent droit à toutes les ressources de l'association.

En cas de modification du montant de la cotisation en cours d'année, à la hausse ou à la baisse, la durée de validité (en mois) de l'adhésion des membres actifs sera respectivement réduite ou allongée.

Article 10 - Sécurité

L’accès et l’utilisation des ressources du Laboratoire, en particulier l'accès au local, sont soumis à l’acceptation des règles décrites dans la fiche de Sécurité.

En particulier, les installations et équipements du local ne doivent en aucun cas être modifiés sans autorisation préalable écrite du conseil d'administration. De même, tout nouvel équipement mis à la disposition des membres de l'association devra être approuvé par le conseil d'administration ; celui-ci le classera selon les deux catégories suivantes :

  • utilisation libre : ce matériel est utilisable par tout membre ou par un non-membre sous la responsabilité d'un membre ;
  • utilisation soumise à formation : ce matériel nécessitera une formation par le garant du matériel.

Il conviendra de vérifier que les équipements donnés sont conformes à la législation, et qu'ils ne présentent aucun risque pour les biens et les personnes.

Pour les équipements donnés, le garant est une commission désignée par le conseil d'administration. Pour les équipements prêtés, le garant est le membre qui met à disposition le matériel.

Le garant d'un équipement a le devoir de veiller à ce qu'il reste en état en assurant sa maintenance, ou, s'il n'en n'a pas les compétences, de le faire faire par une personne compétente. Dans tous les cas, ce garant reste responsable de cet équipement et doit spécifiquement approuver les membres y ayant accès.

Les prêts et les dons sont formalisés par une fiche de sécurité.

Aucun mineur n'est autorisé à utiliser les ressources de l'association sans la supervision directe de son ou ses responsables légaux.

L'accès aux clefs du local est laissée à l'appréciation du conseil d'administration. Pour des raisons de sécurité, il est interdit d'accéder au local non accompagné.

Le matériel et les ressources de l'association sont réservées aux membres.

Tout membre ne respectant pas les consignes de sécurités décrites ici ou dans la fiche de Sécurité se verra suspendre l'accès au local.

Modification du Règlement Intérieur - propositions de Gauthier

Travail en cours

Article 3 - Durée d’adhésion et modalités de cotisation

Pour les membres actifs (sauf étudiants), l’adhésion est annuelle , et court du 1er janvier au 31 décembre 1er septembre au 31 août. Le paiement de la cotisation se fait annuellement, par avance, au 1er janvier septembre.

Pour les étudiants (fournir justificatif), l’adhésion est quadrimestrielle (tous les 4 mois), et est effectuable au : 1er septembre, 1er janvier et 1er mai. Le paiement de la cotisation des étudiants se fait donc tous les 4 mois, par avance, au 1er septembre, 1er janvier et 1er mai.

Pour les nouveaux membres, il est proposé un forfait découverte d'une durée de 3 mois, non renouvelable. À l'issue de cette période, le membre devra s'acquitter du reste du montant annuel de la cotisation correspondante pour continuer à avoir accès aux ressources de l'association.

En cas de première adhésion en cours d'année (sauf pour les étudiants), le montant de la cotisation due est calculé au prorata du nombre de mois restant jusqu'à la fin de l'année civile, incluant le mois en cours. En cas de renouvellement d'adhésion en court d'année, l'année entière est due. Pour les étudiants, l'adhésion peut s'effectuer uniquement au 1er septembre, 1er janvier et 1er mai.

Les cotisations versées ne sont pas remboursables en cas de démission, radiation ou décès du membre.

Le paiement se fait par chèque ou par virement banquaire bancaire du montant total annuel, ou par prélèvement mensuel (les modalités exactes des échéances de prélèvement sont librement définies par les trésoriers).

Un membre non à jour de sa cotisation sans motif valable approuvé par le conseil d'administration pourra se voir refuser l'accès aux ressources de l'association.

Modification du Règlement Intérieur - propositions de Baptiste

Article 4 - Montant de la cotisation

La cotisation mensuelle pour les membres actifs est de :

  • tarif normal : 30€ 20€
  • tarif réduit : 15€ 10€
  • tarif supporter : 50€ 30€

Le tarif réduit est valable pour les mineurs, retraités, étudiants, titulaires du RSA et sans emploi, sur justificatif ou attestation sur l'honneur.

Ces 3 tarifs donnent droit à toutes les ressources de l'association.

Modification du Règlement Intérieur - propositions de Marc

Article 2 - Adhésion

L’adhésion est réservée aux personnes de plus de 16 ans.

  • L’adhésion est autorisée et gratuite aux mineurs de 10 à 15 ans accompagnés d'un parent qui est lui-même adhérent au tarif normal, et munis d'un kit de protection minimal (gants-lunettes-casque anti-bruit). Accès restreint à certaines machines(à déterminer..) et toujours sous supervision d'un parent et d'un membre formé à la machine.
  • L’adhésion est autorisée au tarif réduit aux mineurs de plus de 16 ans munis d'un kit de protection minimal (gants-lunettes-casque anti-bruit). Accès restreint à certaines machines(à déterminer..) et toujours sous supervision d'un membre formé à la machine.

Le futur membre actif doit présenter sa demande d’adhésion au conseil d'administration par un moyen à sa convenance. Celle-ci est évaluée lors de la réunion du conseil d'administration.

Article 4 - Montant de la cotisation

La cotisation mensuelle pour les membres actifs est de :

  • tarif normal : 30€ 25€
  • tarif réduit : 15€
  • tarif femme :
    • la première année : 0€ (ou 5€ si légalement impossible..)
    • réduit les suivantes
    • normal si accompagnée d'un mineur
  • tarif mineur < 15 ans : 0€ si accompagné d'un parent adhérent au tarif normal

* tarif supporter : 50€

Le tarif réduit est valable pour les mineurs de plus de 16 ans, retraités, étudiants, titulaires du RSA et sans emploi, sur justificatif ou attestation sur l'honneur.

Ces 3 tarifs donnent droit à toutes les ressources de l'association.

En cas de modification du montant de la cotisation en cours d'année, à la hausse ou à la baisse, la durée de validité (en mois) de l'adhésion des membres actifs sera respectivement réduite ou allongée.

Modification du Règlement Intérieur - propositions de Gregmuch

A ajouter aux articles actuels

Article 2 - Adhésion

L’adhésion est réservée aux personnes de plus de 16 14 ans.

Tout mineur doit fournir le document Fiche d'autorisation parentale pour adhésion d'un mineur et autorisation de décharge parentale correctement complété et signé en meme temps que sa fiche d'adhésion.

Le futur membre actif doit présenter sa demande d’adhésion au conseil d'administration par un moyen à sa convenance. Celle-ci est évaluée lors de la réunion du conseil d'administration.

Article 6 - Ressources

Les ressources de l’association se composent :

  • du montant des cotisations des membres ;
  • de partenariats, de subventions ou de dons ;
  • du produit de ses activités ;
  • des intérêts et revenus des biens et valeurs appartenant à l’association ;
  • de toutes autres ressources autorisées par les textes législatifs et réglementaires.
  • Les membres du bureau ont mandat pour entreprendre les démarches de demandes de subventions.

Inutile : le CA est par définition mandaté par les adhérents pour toute décision de ce type.

Article 10 - Sécurité

L’accès et l’utilisation des ressources du Laboratoire, en particulier l'accès au local, sont soumis à l’acceptation des règles décrites dans la fiche de Sécurité.

En particulier, les installations et équipements du local ne doivent en aucun cas être modifiés sans autorisation préalable écrite du conseil d'administration. De même, tout nouvel équipement mis à la disposition des membres de l'association devra être approuvé par le conseil d'administration ; celui-ci le classera selon les deux catégories suivantes :

  • utilisation libre : ce matériel est utilisable par tout membre ou par un non-membre sous la responsabilité d'un membre ;
  • utilisation soumise à formation : ce matériel nécessitera une formation par le garant du matériel.

Il conviendra de vérifier que les équipements sont conformes à la législation, et qu'ils ne présentent aucun risque pour les biens et les personnes.

Pour les équipements donnés, le garant est une commission désignée par le conseil d'administration. Pour les équipements prêtés, le garant est le membre qui met à disposition le matériel.

Le garant d'un équipement a le devoir de veiller à ce qu'il reste en état en assurant sa maintenance, ou, s'il n'en n'a pas les compétences, de le faire faire par une personne compétente. Dans tous les cas, ce garant reste responsable de cet équipement et doit spécifiquement approuver les membres y ayant accès.

Les prêts et les dons sont formalisés par une fiche de sécurité.

Les adhérents mineurs de moins de 16 ans ne sont pas autorisés à utiliser les machines de l'atelier.

Les adhérents mineurs de plus de 16 ans peuvent utiliser les machines de l'atelier uniquement sous la supervision d'un adhérent majeur. L'utilisation des équipements de protection individuelle (gants, lunettes, casques, tablier ...) est obligatoire pour les adhérents mineurs et tout manquement à cette règle peut donner lieu à une procédure de radiation.

L'accès aux clefs du local est laissée à l'appréciation du conseil d'administration. Pour des raisons de sécurité, il est interdit d'accéder au local non accompagné.

Le matériel et les ressources de l'association sont réservées aux membres.

Tout membre ne respectant pas les consignes de sécurités décrites ici ou dans la fiche de Sécurité se verra suspendre l'accès au local.

Compte rendu

Président de séance : Oliv'

Secrétaire de séance : Fred

Présents : 26

Représentés par procuration : 1

Membres pouvant voter : 27

Bilan moral

Laser

  • Découpeuse achetée !
  • Financement
    • 1000€ de trésorerie du LOG
    • 2365 € de dons manuels
    • 1495 € d’apport avec droit de reprise
  • Il y a des personnes dérangées par l’odeur de la coupe PMMA -> Mettre en place une migration adaptée.
  • Bon investissement des membres pour l'entretien

Tour à métaux

  • Bravo Mattmatt !
  • Achat du contacteur de sécurité
  • Recâblage en cours

Évènements


Ateliers - Conférences

  • Node-red
  • ROS
  • PC pour les gamins

Autres points soulignés par les membres

  • Positifs
    • Convivialité et « esprit du LOG » perdurent, bon point
    • Diversité des projets des membres et qualité de l’entraide/conseils
    • Fonderie alu fonctionnelle
  • Négatifs
    • Manque d’un coin « détente » sofas, coussins etc…
    • Une personne qui nous a entourloupé pour le laser
    • Manque d’initiatives pour les ateliers et encourager la diversité des activités
    • Manque d’implication des membres et du CA

Bilan financier & Budget prévisionnel 2017

Le document est dans le serveur git du LOG

Votes

Bilan 2016

Pour ce vote, il y avait 27 votants + 1 procuration -> 28 voix. Les résultats sont :

  • Bilan moral : 25 pour, 2 contre, 1 abst.
  • Bilan financier : 28 pour, 0 contre, 0 abst.

Renouvellement du CA

Résultats :

  • Xavier : 25 pour, 0 contre, 1 abstention
  • Olivier : 24 pour, 1 contre, 1 abstention
  • Baptise : 18 pour, 4 contre, 4 abstention
  • Yannick : 23 pour, 1 contre, 2 abstention
  • Fred : 24 pour, 1 contre, 1 abstention
  • Grégoire : 23 pour, 2 contre, 1 abstention
  • nul : 1

Tous les candidats sont donc élus.

RI

Un certain nombre de propositions avaient été faites via le wiki, mais étaient soit non finalisées, soit non réalistes : Jérôme, le trésorier sortant, a mis en garde contre une gestion trop complexe des cotisations, qui peuvent devenir vite ingérables. De même, le nouveau trésorier potentiel souhaitait évaluer les comptes avant toute modification de tarification.

Du coup, il a été décidé de voter sur les points suivant, pour refléter ces diverses propositions :

  • Accès aux mineurs
  • Possibilité d'interruption de cotisation pour les étudiants quittant Grenoble
  • Baisse de la cotisation

Il y avait 26 votants + 1 procuration -> 27 voix. Les résultats sont :

  • Accès aux mineurs :
    • oui, avec présence du tuteur légal : 0
    • non: 4
    • oui, à partir de 14 ans : 21
    • abstention : 2
  • Possibilité d'interruption de cotisation pour les étudiants quittant Grenoble :
    • oui : 26
    • non : 0
    • abstention : 1
  • Baisse de la cotisation :
    • non : 5
    • report du vote en AGE : 20
    • abstention : 2

La modification des articles 2, 3 et 10 reflétant ce vote donne :

Article 2

L’adhésion est réservée aux personnes de plus de ***14*** ans.

Le futur membre actif doit présenter sa demande d’adhésion au conseil d'administration par un moyen à sa convenance. Celle-ci est évaluée lors de la réunion du conseil d'administration.

Article 3

Pour les membres actifs, l’adhésion est annuelle, et court du 1er janvier au 31 décembre. Le paiement de la cotisation se fait annuellement, par avance, au 1er janvier.

Pour les nouveaux membres, il est proposé un forfait découverte d'une durée de 3 mois, non renouvelable. À l'issue de cette période, le membre devra s'acquitter du reste du montant annuel de la cotisation correspondante pour continuer à avoir accès aux ressources de l'association.

En cas de première adhésion en cours d'année, le montant de la cotisation due est calculé au prorata du nombre de mois restant jusqu'à la fin de l'année civile, incluant le mois en cours. En cas de renouvellement d'adhésion en court d'année, l'année entière est due.

Les cotisations versées ne sont pas remboursables en cas de démission, radiation ou décès du membre. Néanmoins, les étudiants quittant Grenoble (stage ou fin d'études) pourront, sur justificatif, écourter leur adhésion, et voir leur cotisation réduite d'autant.

Le paiement se fait par chèque ou par virement bancaire du montant total annuel, ou par prélèvement mensuel (les modalités exactes des échéances de prélèvement sont librement définies par les trésoriers).

Un membre non à jour de sa cotisation sans motif valable approuvé par le conseil d'administration pourra se voir refuser l'accès aux ressources de l'association.


Article 10

L’accès et l’utilisation des ressources du Laboratoire, en particulier l'accès au local, sont soumis à l’acceptation des règles décrites dans la fiche de Sécurité.

En particulier, les installations et équipements du local ne doivent en aucun cas être modifiés sans autorisation préalable écrite du conseil d'administration. De même, tout nouvel équipement mis à la disposition des membres de l'association devra être approuvé par le conseil d'administration ; celui-ci le classera selon les deux catégories suivantes :

utilisation libre : ce matériel est utilisable par tout membre ou par un non-membre sous la responsabilité d'un membre ; utilisation soumise à formation : ce matériel nécessitera une formation par le garant du matériel. Il conviendra de vérifier que les équipements sont conformes à la législation, et qu'ils ne présentent aucun risque pour les biens et les personnes.

Pour les équipements donnés, le garant est une commission désignée par le conseil d'administration. Pour les équipements prêtés, le garant est le membre qui met à disposition le matériel.

Le garant d'un équipement a le devoir de veiller à ce qu'il reste en état en assurant sa maintenance, ou, s'il n'en n'a pas les compétences, de le faire faire par une personne compétente. Dans tous les cas, ce garant reste responsable de cet équipement et doit spécifiquement approuver les membres y ayant accès.

Les prêts et les dons sont formalisés par une fiche de sécurité.

L'accès aux clefs du local est laissée à l'appréciation du conseil d'administration. Pour des raisons de sécurité, il est interdit d'accéder au local non accompagné.

Le matériel et les ressources de l'association sont réservées aux membres.

Pour les mineurs, l'accès aux machines est soumis à l'appréciation du conseil d'administration.

Tout membre ne respectant pas les consignes de sécurités décrites ici ou dans la fiche de Sécurité se verra suspendre l'accès au local.

Acceuil des mineurs Concernant l'accueil des mineurs, le CA va rapidement finaliser les modalités administratives ; il ne sera donc effectif que d'ici quelques semaines.