AGO 2015-01-15

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Assemblée Générale Ordinaire janvier 2015

Quand

Le jeudi 15 janvier 2015, à 19h00.

LOGal

Ordre du jour

Les points ci-dessous seront susceptibles d'être regroupés et abordés dans un ordre différents.

  • bilan moral
    • point sur le LOGal
    • CCSTI
  • bilan financier
    • coût travaux LOGal
    • coût de fonctionnement LOGal
  • discussions :
    • changement domiciliation asso au LOGal ? Ou on attend l'AGE suivante ?
    • LOGal (fonctionnement, aménagements/travaux, internet, sécurité, RI...)
    • prêt LOGal autres assos (repair café, rezine, AfPy, Guilde...)
    • création d'une liste de discussion dédiée au LOGal ?
    • ateliers/animation (Poppy, bib. grenoble, Vercors...)
    • partenariats (OM, 3D Printer Ave, Paoparts, CCSTI...)
    • plaquette
    • demandes de financement
    • proposition d'AGE en avril pour un bilan du premier trimestre au LOGal
    • accès aux non-membres/invités
  • votes :
    • amendement du RI pour articles relatifs au LOGal
    • renouvellement du bureau
    • changement domiciliation asso au LOGal
  • inscriptions !!!

Adhésions

Comme il a été voté lors de la dernière AGO, les cotisations sont maintenant annuelles.

Les trésoriers sont en train de mettre en place un système de prélèvement qui devrait être tout juste opérationnel pour l'AGO.

Compte rendu

Président de séance : Baptiste

Secrétaire de séance : Colin

Présents : Fertito, Marc, Pierrot, Xavier, Koko, Greg, Jean-Fred, Jérôme, Bruno, Colin, Benj, Oliv', Patrick, Fabien, fma38, Philippe, Sylvain, Guy, Mike, Rémi, Yannick, Baptiste, a427, Quicky, Nimlar, Matthieu O., Héloïse, Steeve, Xavier C.

Représentés par procuration :

Membres pouvant voter : 25

Se sont déclarés candidats au bureau pendant l'AG : Baptiste, Jérôme, fma38, Greg, Bruno, Koko, Jean-Fred, Rémi, Greg

Bilan moral

Le moral de l'asso est plutôt bon ! Les 6 derniers mois (depuis AGO précédente, en juin 2014) ont été très actifs : participation à Grelibre et location d'un local (LOGal).

Grelibre a été l'occasion de gagner en visibilité, avec des prises de contact, et une plaquette de présentation (1.0) a vu le jour.

Après avoir squatté chez des membres, puis au CCSTI, le LOG est enfin chez lui, avec la location d'un local depuis début septembre. Cela s'est fait en 3 phases :

  • prospection par un petit groupe de personnes :
    • établissement d'un plan de financement
    • recherche d'un local libre
    • sélection finale (2 candidats)
  • travaux de septembre à décembre !
  • déménagement du matériel stocké au CCSTI au LOGal, et premières séances de hack (fin décembre/début janvier)

En 2015, il va falloir :

  • trouver quelques membres supplémentaires pour permettre le financement de projets (le nombre actuel permet juste de couvrir le loyer et le fonctionnement courant, mais pas d'investissements)
  • poursuivre les aménagements et travaux prioritaires
  • lancer les ateliers
  • se rapprocher d'autres assos

Bilan financier

[à intégrer]

Budget prévisionnel 2015

[à intégrer]

Votes

Amandement au RI pour le LOGal

Résultats : 21 pour, 3 contre, 1 abstension

L'article 10 du RI est ainsi modifié en :

Article 10 - Sécurité

L’accès et l’utilisation des ressources du Laboratoire, en particulier l'accès au local, sont soumis à l’acceptation des règles décrite dans la fiche de Sécurité.

En particulier, les installations et équipements du local ne doivent en aucun cas être modifiés sans autorisation préalable écrite du bureau. De même, tout nouvel équipement mis à la disposition des
membres de l'association devra être approuvé par le bureau ; il conviendra de vérifier que cet équipement est conforme à la législation, et qu'il ne présente aucun risque pour les biens et les personnes.
Le membre fournissant cet équipement a le devoir de veiller à ce qu'il reste en état en assurant sa maintenance, ou, s'il n'en n'a pas les compétences, de le faire faire par une personne compétente.
Dans tous les cas, ce membre reste responsable de cet équipement.

Tout membre ne respectant pas les consignes de sécurités décrites ici ou dans la fiche de Sécurité se verra suspendre l'accès au local.

Renouvellement du Bureau

Résultats :

  • Jérôme : 24 pour, 1 abstension
  • Rémi : 17 pour, 4 contre, 4 abstensions
  • Bruno  : 23 pour, 2 abstensions
  • Fred: 25 pour
  • Baptiste : 24 pour, 1 abstension
  • Nicolas : 24 pour, 1 contre
  • Jean-Fred : 22 pour, 3 abstensions
  • Koko : 24 pour, 1 contre
  • Greg : 23 pour, 1 contre, 1 abstension

Le bureau est donc composé de l'ensemble des membres ci-dessus.

Discussions

Préparation

Amendement au RI pour le LOGal

Article 10 - Sécurité

L’accès et l’utilisation des ressources du Laboratoire, en particulier l'accès au LOGal (local), sont soumis à l’acceptation des règles décrite dans la fiche de Sécurité.

En particulier, les installations et équipements du LOGal ne doivent en aucun cas être modifiés sans autorisation préalable écrite du bureau. De même, tout nouvel équipement mis à la disposition des membres de l'association devra être approuvé par le bureau ; il conviendra de vérifier que cet équipement est conforme à la législation, et qu'il ne présente aucun risque pour les biens et les personnes. Le membre fournissant cet équipement a le devoir de veiller à ce qu'il reste en état en assurant sa maintenance, ou, s'il n'en n'a pas les compétences, de le faire faire par une personne compétente. Dans tous les cas, ce membre reste responsable de cet équipement.

Tout membre ne respectant pas les consignes de sécurités décrites ici ou dans la fiche de Sécurité se verra suspendre l'accès au LOGal.