AG:2014

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Assemblée Générale juin 2014

EN COURS DE RÉDACTION - fma38

Quand

Le jeudi 12 juin 2014, à 19h30.

CCSTI

Ordre du jour

Les points ci-dessous seront susceptibles d'être regroupés et abordés dans un ordre différents.

  • bilan moral
  • bilan financier
  • objectifs du LOG
  • date AGO et gestion des cotisations
    • AGO en début d'année pour avoir un exercice calé sur année calendaire
    • cotisations annuelles calées sur l'AGO ? (RI)
    • tarif plein / tarif réduit (RI)
  • FabLab
    • modalités d'accès aux machines, le jeudi soir
  • ambiance de 'travail'
    • sondage anciens adhérents
    • zone calme
  • projets communs
    • où les trouver ?
    • chef de projet
  • utilisation des imprimantes 3D
    • prêt, location (RI)
    • responsables
  • ateliers
    • idées
    • fonctionnement (réservé aux adhérents ?) (RI)
    • tarifs
  • commandes groupées
    • fonctionnement (réservé aux adhérents ?) (RI)
  • partenariats
    • développer
  • site web / wiki
    • site à développer
    • wiki (réservé aux membres ?) (RI)
    • espace promotion pour partenaires ?
  • espace de stockage
    • organiser
    • gérer
    • découper boîtes
  • local
    • pertinence
    • moyens
    • actions à mener
  • renouvellement du bureau

Compte rendu

Présents : fma38, Yannick, Patrick, Edgar, Mathieu M, Philippe, Baptiste, Sylvain L, Stan, Jérôme M, Greg, Nicolas T, Marc, Pierrot, Jérôme, Guy, Colin, Mike, Garfield, Nerick, Bruno, Olivier E, Fertito, Felix

Représentés par procuration : Oliv', Benjamin

Membres pouvant voter : 24

Se sont déclarés candidats au bureau pendant l'AG : Jérôme, Sylvain, Greg, Fred (fma38), Guy, Baptiste, Bruno, Sylvain L (sly), Colin, Nicolas T (nimlar)

Bilan financier

Crédit Débit Part
Cotisations 1 708,00 € 73 %
Dons 210,00 € 9 %
Ateliers 420,00 € 18 %
Frais administratifs -86,11 € 10 %
Équipements -516,22 € 57 %
Alimentation -217,43 € 24 %
Assurances -81,23 € 9 %
Sous-total 2 338,00 € -900,99 €
Total 1 437,01 €

Les principaux équipements achetés sont la Prusa P3 Steel (proto du projet collaboratif), ainsi que des lunettes de protection laser, pour le projet de mini-graveuse.

Les trésoriers ont évoqué le problème de gestion des cotisations par quadrimestres (tout le monde est décalé, nombreux petits paiement...), ainsi que de gestion des espèces. Les adhérents sont donc vivement encouragés à utiliser les virements comme mode de règlement (merci aux personnes ayant commencé à jouer le jeu).

Proposition de passer à une cotisation annuelle, calée sur l'année calendaire (cf vote plus bas).

L'asso a migré la gestion des adhérents et des comptes banquaires sur l'ERP Dolibarr (qui est également utilisé par la Guilde).

Bilan moral

L'asso compte environ 35 adhérents, chiffre stable depuis 2 ans.

Projets

Cette année a été marquée par la réalisation de plusieurs projets collaboratifs :

ainsi que plusieurs projets plus personnels :

  • Eclairage_indirect_à_LEDs_WS2812B
  • instruments de musique
    • en collaboration avec une association qui s'occupe d'enfants handicapés
  • découpe de cartons pour orgue de barbarie
  • cube pour affichage horaire de bus

Ateliers

Plusieurs ateliers ont eu lieu cette année :

  • 3 ateliers chocolat
  • présentation de Cura
  • initiation au crochetage
  • présentation de Blender
  • participation au lancement 3DHubs Grenoble

Utilisation des machines du FabLab

Depuis l'année dernière, il n'y a plus d'accès gratuit aux machines. Le créneau du jeudi soir reste réservé aux membres du LOG, mais l'utilisation des machines est soumis aux même règles et conditions que pour les horaires normaux du FabLab (formation, tarification...). Les machines ne sont utilisables que de 19h à 22h ; une personne du Fablab étant présente pendant ce créneau.

Depuis la mise en place de ce nouveau mode de fonctionnement, que le CCSTI a dû adopter afin de pouvoir perdurer au delà du financement initial (subventions), la fréquentation des machines par les membres du LOG a chuté, pour tendre aujourd'hui vers 0. La cause semble être le manque de souplesse et/ou la tarification, qui rendent le prototypage plus compliqué (les créneaux sont d'une heure, alors qu'il arrive souvent que les gens n'aient besoin que de quelques minutes pour couper quelque chose sur la laser, par exemple).

Wiki

Il est globalement sous-employé, à part pour les commandes groupées :o/ Trop peu de personnes présentent leur projet, ne serait-ce que par quelques photos. C'est pour l'instant la vitrine principale du LOG, et devrait refléter un peu mieux ses activités.

Divers

Le bureau a eu vent d'un don de matériel fait par une société à une personne s'étant faite passer pour le LOG.

Il est rappelé aux membres et non membres que seul le bureau, ou une personne mandatée officiellement par le bureau, peut parler au nom de l'association.

Discussions

Accueil des nouveaux

Il a été reproché le mauvais accueil des nouveaux arrivants, les gens étant souvent plongés dans leur projet. Une solution proposée est de trouver un signe distinctif (écharpe, chapeau...) qu'un ou deux volontaires porteraient lors de la soirée (ou une partie de la soirée), et vers lesquels seraient dirigés les nouveaux. Il sera demandé à chaque membre de l'asso d'assurer cette fonction d'accueil un jour ou l'autre, afin que ce ne soit pas toujours les même qui s'y collent.

Les adhérents doivent également accepter qu'on leur pose des questions sur leur projet ; une des composantes essentielle du LOG étant le partage.

La mise en place d'un trombinoscope (forme à définir : wiki et/ou papier) a été évoquée.

Zone calme

Certains projets nécessitent plus de calme (codage, recherche de problème tricky...) ; le bureau va voir avec le CCSTI s'il est possible, et dans la mesure où elle est libre, d'utiliser la salle de réunion. Sachant qu'elle depuis cette année, elle est prise 1 fois par mois par les pythoneux.

Ouverture sur l'extérieur

Il a été rappelé les buts initiaux de l'asso (cf Statuts), qui prévoient une plus grande ouverture vers l'extérieur que ce qui est fait aujourd'hui ; les projets restent trop personnels, et quasi aucun contacts n'est pris avec d'autres assos. Aucune promotion non plus vers le public.

Plusieurs pistes sont à explorer pour palier à ça :

  • rapprochement avec d'autres assos
  • participation à la fête de la science
  • FabLab Campus
  • présentations publiques de projets en ville (+ ateliers ?)
  • actions auprès des collèges

Projets communs

Un sondage a été lancé par le bureau auprès dans anciens membres, afin de savoir pourquoi ils ne venaient plus. La cause principale est l'éloignement et/ou le manque de temps. Mais ces personnes ont aussi globalement regretté le manque de projets communs, point corroboré par les personnes présentes à l'AG. Le manque d'encadrement a aussi été évoqué.

Des projets communs sociétaux seraient non seulement susceptibles d'intéresser les adhérents, et favoriser que des groupes se forment de manière naturelle (le LOG n'a pas vocation à diriger quoi que ce soit, mais le bureau reste un support pour épauler ses adhérents), mais aussi de répondre aux objectifs de l'asso.

Une page sur la wiki sera créée pour recenser des projets, prendre contact avec d'autres associations ayant des besoins, trouver des idées pour crystaliser les compétences et envies des adhérents, afin de mettre en place des projets intéressants à tous points de vue. Ces projets ne devraient pas se limiter à de l'électronique ou de l'informatique, mais au contraire essayer de combiner d'autres discipline (musique, arts, cuisine...).

Local

Le retour !

Rappel : en l'état actuel des choses, les cotisations des adhérents ne couvriraient que les frais de fonctionnement (eau, électricité, internet, assurance) d'un local.

Depuis que se pose la question du local, et de son financement, rien de concret n'a vraiment été fait. Il a donc été proposé de mettre à profit les 6 mois séparant la prochaine AG (qui sera déplacée en janvier) pour lancer une large prospective pour trouver un local (au sens large) à coût réduit. L'idée est de prendre contact (direct et/ou par courrier) avec divers organismes, entreprises ou autre entités susceptibles de répondre à cette demande. Des actions concrètes doivent être lancées dès cet été.

En parallèle, quelques personnes regardent la solution de location d'un garage, à faible coût, pour au moins commencer avec quelque chose.

Wiki

Il sera demandé aux personnes ayant un compte sur le wiki de mettre à jour leur page perso, et de mettre plus d'infos sur leurs projets.

L'accès aux commandes groupées par les seuls membres de l'asso n'a pas été débattu ; le bureau fera une proposition sur ce point. La raison étant qu'il y a de plus en plus de personnes extérieures à l'asso qui n'utilisent le wiki qu'à cette fin.

Si le wiki reste ouvert à tous, membres ou non de l'asso, c'est avant tout pour partager, et non pas uniquement consommer ! L'hébergement et la gestion du wiki ont un coût humain et financier qui doit avoir sa contre-partie.

L'envoi de fichiers autres que jpg et png va être étudié.

Note : le bureau procédera à une campagne de nettoyage des comptes, en particulier pour unifier les login avec ceux fournis par les adhérents lors de leur inscription ; le but étant, à terme, d'avoir une gestion du compte wiki couplée à celle de la base adhérents.

Utilisation de la Prusa LOG

Ce point n'a pas été abordé ; les modalités exactes d'accès à cette machine (ainsi qu'à sa grand mère lorsqu'elle sera de nouveau opérationnelle) seront définies par le nouveau bureau.

Votes

Changement des modalités de la cotisation

Toute modification de ce point impose une modification du RI.

Les trois propositions sont :

  • 1. modalités inchangées (fonctionnement par quadrimestre)
  • 2. annualisation calée sur année calendaire
  • 3. annualisation de date à date

Le résultat du vote est :

  • 1 votes pour la proposition 1
  • 21 votes pour la proposition 2
  • 1 vote pour la proposition 3
  • 1 abstention.

L'annualisation calée sur l'année calendaire est donc adoptée. Le bureau procédera à la modification du RI pour refléter cette décision.

Renouvellement du Bureau

Résultats :

  • Jérôme : 23 pour, 1 abstension
  • Sylva1n : 21 pour, 1 contre, 2 abstensions
  • Greg : élu à l'unanimité
  • fma38 : 23 pour, 1 abstension
  • Guy : élu à l'unanimité
  • Baptiste : 23 pour, 1 abstension
  • Bruno : élu à l'unanimité
  • Sylvain L : 23 pour, 1 abstension
  • Colin : 20 pour, 1 contre, 3 abstensions
  • Nicolas T : élu à l'unanimité

L'ensemble des candidats sont donc élus. Le bureau se réunira dès que possible pour répartir les différents postes.

La prochaine AGO aura lieu en janvier 2015, pour se caler sur l'année calendaire, à une période où plus de gens sont disponibles.