AG:2013

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Assemblée Générale juin 2013

Quand

Le jeudi 6 juin 2013, à 19h30.

CCSTI

Ordre du jour

  • partenariat LOG/CCSTI
  • recherche de local
  • financement asso
  • renouvellement du bureau
  • modification des statuts (adhésions possible pour les enfants mineurs)

Rappel

L'Assemblée Générale est ouverte à tous les membres de l'association à jour de leur cotisation. Si vous ne pouvez y être présent, vous pouvez donner procuration à un autre membre qui votera en votre nom lors de l'élection du Bureau.

L'AG élit un Bureau, qui a pour but de prendre les décisions en cours d'année.

Après l'AG, le Bureau élit parmi ses membres les divers postes, avec au minimum un président, un secrétaire, un trésorier, et éventuellement des adjoints.

Compte rendu

Présents : Sylvain, Jérôme, Julien, a427, Baptiste, Tristan, Colin, Guy, Francky47, fma38, Nerick, Edgar, Greg, Bruno, fertito, à compléter

Représentés par procurations : xxx

Membres pouvant voter : 22

Se sont déclarés candidats au Bureau pendant l'AG : fma38, Baptiste, Greg, Sylvain, Bruno, Éric, Jérôme, Colin, Guy

Bilan Moral

L'association compte environ 50 adhérents.

Rappel du partenariat avec le CCSTI

Jusqu'à présent, le LOG avait un accès gratuit aux machines du Fablab en échange d'une permanence les mardi soirs. Toutes les permanences n'ont pas été nécessaires, et globalement se sont toujours les quelques mêmes personnes qui les ont assurées, certaines n'étant même pas formées à l'utilisation des machines...

Le problème est que le CCSTI manque de visibilité (doc, retour d info) sur ce qui se fait le jeudi soir pendant le créneau du LOG, donc peu de promotion possible à partir de ces réalisations. Le manque de pratique de leur outil de documentation à été souligné à plusieurs reprise.

À partir de maintenant, il n'y a plus d'accès gratuit aux machines. Le créneau du jeudi soir devrait rester reservé aux membres du LOG, mais se fera sur réservation et via l'utilisation des tickets comme c'est le cas pour les horaires normaux du Fablab. Les machines ne pourront être utilisées que de 19h à 22h ; une personne du Fablab sera présente pour gérer les machines.

L'accès aux locaux devrait être maintenu jusqu'à 1h du matin comme actuellement. Nous attendons un retour du CCSTI pour savoir quand cette nouvelle organisation sera effective.

Remarque : les locaux seront inaccessibles du 29 juillet au 11 août. Il a été proposé de trouver un lieu alternatif, ou de relancer les piques-niques par Mistral.

Recherche de local

Paradoxalement, le LOG a rencontré un problème de sur-fréquentation le jeudi soir ! Cela engendrait pas mal de bruit, un manque de place et une difficulté a gérer les visiteurs. Il a aussi été constaté que certaines personnes n'adhéraient et ne venaient au LOG que pour cet accès gratuit aux machines...

Une solution est donc d'avoir notre propre local et de réserver la scéance du jeudi soir au CCSTI pour échanger sur les divers projets (personnels et communs) et sur l'association.

Disposer de notre propre local devrait donc permettre de :

  • palier au manque de place du jeudi
  • avoir un accès permanent 24h/24, 7j/7
  • mutualiser des livres, du matériel...
  • stocker du matériel (sans transformer le local en annexe de déchetterie !)
  • favoriser l'émergence de projets communs (comme l'imprimante 3D qui a permis de lancer l'asso, ou la borne d'arcade...)

Certains membres qui ne font que des projets persos ne voient pas l'utilité du local. Mais sans local, pas de projets communs, et sans projets communs, pas besoin de local !

Trésorerie : environ 6000€ Recettes : environ 1260€ Dépenses : environ 200€

Exemple de budget pour un local potentiel à 9318€ à l'année. Il est possible de le financer par :

  • 155 adhérents @ 5€/mois
  • 52 adhérents @ 15€/mois

Problème de l'immobilier à Grenoble : des locaux disponibles, mais les agences préfèrent les garder vides plutôt que les louer à bas prix, surtout à une association !

Rappel : une association ne peut pas être à découvert.

Pistes :

  • trouver un mécène qui prêterait un local (entreprise, groupe scolaire) => problème de l'accès permanent (poste de garde), de la responsabilités, des alarmes...
  • partager un local avec d'autres associations
  • obtenir un local d'une mairie

Sondage :

  • 7 personnes sont pour attendre et voir plus tard
  • 13 personnes sont pour chercher sérieusement dès à présent

Il est prévu d'étendre ce sondage aux membres non présents, voir aux personnes non-membres mais qui seraient prêtes à le devenir selon le devenir de l'asso.

Financement de l'asso

2 options exclusives :

  • association bénévole reconnue d'utilité publique => défiscalisation des dons. Cela nécessite d'être complétement désintéressé, donc pas d'activité commerciale
  • association avec activité commerciale => organisation d'ateliers, de formations, de vente d'objets...

Il a été évoqué la possibilité de plusieurs tarifs d'adhésion (étudiants), mais quid de l'égalite entre membres ?

Problématique de dons réguliers qui ne sont par conséquent plus des dons !

Certains ont déjà tenté des contacts en entreprise sans grand succés pour l'instant.

Encore des yaka mais peu de concrêt !!!

Sondage sur la stratégie de financement :

  • 8 pour la recherche de subventions
  • 9 pour la solution commerciale
  • 12 non votant et 4 votes doubles sur les précédentes réponses

Pas de consensus !

Bilan financier

À insérer

Votes

Amendements au réglement intérieur

Jusqu'à présent, seules les personnes majeures pouvaient adhérer. Il a été proposé d'étendre cette adhésions aux mineurs.

Après discussions sur les responsabilités, âge obligatoire de scolarisation, etc..., l'âge mini proposé est de 16 ans. La loi semble dire que l'autorisation des parents est implicite, sauf interdiction explicite. À confirmer.

Le bureau peut refuser un membre mais la décision doit être motivée. Cela doit se faire avec prudence, car certains parents manquent souvent de bon sens quand il s'agit de leurs enfants.

Nombre de votants à jour de costisation : 22, dont une procuration

Résultat :

  • pour : 20
  • contre : 0
  • abstension : 2

Renouvellement du Bureau

Rappel du fonctionnement du bureau :

Gestion à minima, possibilité de participer à la vie de l asso et s'y impliquer sans être membres du bureau.

Résultats :

  • fma38 : élu à l'unanimité
  • Baptiste : élu à l'unanimité
  • Greg : élu à l'unanimité
  • Sylvain : élu à l'unanimité
  • Bruno : élu à l'unanimité
  • Nerick : élu à l'unanimité
  • Jérôme : élu à l'unanimité
  • Colin : élu à l'unanimité
  • Guy : élu à l'unanimité

La durée du mandat du bureau pourra être étendue a un an et un mois afin d'assurer l'organisation de l'AGO suivante.