AG:2012-03

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Assemblée Générale mars 2012

Quand

Le jeudi 1er mars 2012, à 19h

CCSTI

Ordre du jour

  • Changement du montant de la cotisation
  • Conditions d utilisation matériel
  • Interactions avec OSM Grenoble

Compte-rendu

Présents : Guy, Jérome, Colin, Tristan, Laurent, Julien, Alain, nerick, Sylvain, Guillaume, Nicolas Alkino, Thibaut, Youne

Representés par procurration : Xavier, fma38, a427, Fabien

Membres pouvant voter : 12

Bilan moral

  • Organisation des Labs tous les jeudis
  • Petite animation avec passion du bois et des étudiants de l'école d'architecture au jardin de ville
  • Organisation Night of the Living map (OSM) dans un créneau du mardi
  • Fin des ateliers petits debs : manque de fréquentation, situation géographique peu attrayantes. À noter que les Petits Debs ont ensuite perdu leur local réaffecté par la mairie
  • D'ici 1 mois, une moitiée de la salle ADN sera transformée en Bureau, nous devrions avoir un accès au Fablab le jeudi soir. La salle ADN servirait à stocker les gros projets (découpeuse laser, fraiseuse...) mais les sessions se tiendraient dans la partie commune au 1er étage.

Bilan financier

  • recettes : 1910€ (100% cotisations)
  • dépenses : 550€ (assurance, banque, fournitures de bureau, serveur)

En moyenne les cotisations représentent 10 adherents à l'année. Cela nous permettrait de payer un loyer a 0€ une fois les charges déduites (eau électricité, taxe d'habitation, internet...). Les entrées actuelles ne permettent donc pas de financer un loyer d'où la question de revoir la cotisation qui avait été fixée avec cet objectif.

Les trésoriers ont calculé qu'une cotisation à 5€ par personne par mois est suffisante pour couvrir les frais de fonctionnement. Il est aussi ésperé que la baisse de cotisation entraine de nouveaux adhérents (ie des gens plus impliqués ?)

Problématique du matériel commun

Qui va gérer ? Qui va surveiller ?

Certains craignent que cela demande une organisation lourde ou que certains ne soient pas soigneux. D'autres aimeraient avoir du gros materiel commun. Il est possible que les membres achètent du matériel entre eux et le gère ensuite à leur convenance.

Plusieurs categories de materiel à distinguer : consommables, matériel de demo (FPGA, arduino), matériel lourd (oscillo, alim stabilisée), petit matériel (outillage...).

Il y a eu un tour de table ou chacun à donné son opinion. Globalement il ressort que certains n'avaient pas de problèmes avec les 14€ par mois et espèrent que la réduction de cotisation ne dévalorisera pas l'asso (il restera possible de donner plus sous forme de dons en cas de baisse de cotisation), d'autres au contraire trouvent le montant plus raisonnable.

Concernant le materiel certains sont pour en acheter, d'autre moins. Il faut qu'il y ait conscensus sur le matériel à acheter.

Votes

Changement de cotisation

la proposition est de passer la cotisation a 5€ par mois reglable par quadrimestre ou à l'année. Les dons sont toujours possibles mais la cotisation devient obligatoire après 2 séances découvertes.

Adopté à l'unanimité

Achat de matériel

la proposition est que l'asso achète du consommable (fil à souder, tresse à dessouder, ABS) et un peu de matériel (jeu de tournevis, alim stabilisée par exemple) et on tente une gestion commune pour voir. Les détails de ce qui est acheté seront discutés plus tard

Adopté à l'unanimité

Collaboration avec OSM Grenoble

Guillaume pense à au mieux une séance par mois, à voir si des rapprochements sont possibles entre OSMeurs et le LOG. Il est toujours possible d organiser des ateliers d intérêts communs : développement de soft autour d'OSM, bidouillage de dataloggers...