AG:2010-10

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Assemblée Générale octobre 2010

Quand

Le mardi 13 octobre 2010, à ???

???

Ordre du jour

???

Rappel

L'Assemblée Générale est ouverte à tous les membres de l'association à jour de leur cotisation. Si vous ne pouvez y être présent, vous pouvez donner procuration à un autre membre qui votera en votre nom lors de l'élection du Bureau.

L'AG élit un Bureau, qui a pour but de prendre les décisions en cours d'année.

Après l'AG, le Bureau élit parmi ses membres les divers postes, avec au minimum un président, un secrétaire, un trésorier, et éventuellement des adjoints.

Candidats au Bureau

Se déclarent candidats au Bureau pour l'AG de juin 2012 les personnes suivantes :

Compte rendu

Présents : Sylvain , Xavier, Laurent, Giovanni, Jérôme, fma38, a427, quicky, shazz, Frank, Mathieu, fertito

Représentés par procurations : Caro

Membres pouvant voter : 13

Se sont déclarés candidats au Bureau pendant l'AG : Bureau sortant, Giovanni

Bilan moral

  • Événements internes : pique-nique hacklab, rendez-vous réguliers chez Jean. On peut trouver d'autres formules pour les événements internes : louer une salle pour une soirée ? Emprunter salle à asso ?
  • Comm interne :
    • suivi de la liste de diff, les secrétaires vont suivre les inscrits pour prendre des nouvelles régulièrment
    • On recherche un responsable informatique pour mettre en place sur le serveur un outil hybride forum/ml
  • Comm externe :
    • on a été présents à l'AG de la Guilde (juin 2010)
    • il n'y a pas eu de présence officielle à YESS (mais des membres étaient sur le festival)
    • pas eu de présence à la fête du campus, faute de motivés
    • futur : présentation à la Bifurk le 17/10
    • futur : 22 novembre, puis mars : réu Guilde à la MdA, on peut y présenter nos activités (les secrétaires feront un appel sur la liste de diff)
    • site web : pour le moment, stalled (cherche responsable informatique pour bidouiller sur serveur)
  • Logo : ouverture page wiki, brainstorming jusqu'au 24 puis choix et décision. Tout le monde est invité à participer

Bilan financier

  • ~ 80€ de budget mensuel pour un logement (comprend électricité, eau....)
  • si on augmente le nombre d'adhérents, mécaniquement on pourra dépenser plus. Il faut rappeler l'investissement dans le projet : chaque adhérent aura la clé du local...
  • Pour le moment on est donc limité à local gratuit (asso ou convention) ou bien bail convention d'occupation précaire

Point adhésions

  • On entame le second quadrimestre
  • L'association a besoin de soutien financier :o)
  • À l'heure actuelle, 15 adhérents officiels mais 73 personnes sur la mailing-list (dont 60 de Grenoble ?)
  • Peu de nouveaux adhérents (2 en septembre)
  • Le trez' doit penser à relancer les adhérents qui arrivent en fin de cotisation.

Local

  • La piste à la Metro a fait long feu (rdv ARTIS annulé)
  • Pas de solution simple pour le moment : convention précaire ?
  • Local autogéré : Sylvain reprend contact
  • On lance un groupe local avec des réus local. Giovanni, Sylvain, fma38, quicky, fertito, Frank en font partie. Chacun amènera uneproposition de piste pour la première réu (fixée par Doodle cf. Giovanni). Discours proprio à définir (wiki ?)
    • fma38 propose d'étudier la piste du container
    • Sylvain reprend contact avec la Bifurk
    • Giovanni peut voir pour la Bobine
    • Tous les membres peuvent prendre des premiers contacts pour un local au nom de l'association

Technique

  • Projets qui bougent : Cupcake CNC (CCSTI). Inauguration le 22, puis actif jusqu'à mars, puis Cupcake migrera à Paris. Le LOG peut venir imprimer des pièces perso pendant l'expo. La CCSTI organisera des ateliers vers le public tous les 1er dimanche du mois nov/déc. Les secrétaires lanceront le doodle avec dates+les invitations sur liste de diff
  • Projet terminé : présentation Milkymist. Peu de monde car délai comm trop court
  • Nouveau projet : Xavier propose un projet de montage de kit machine Enigma. Y'a-t-il des gens intéressés pour aider à la réalisation ? Doit lancer l'appel sur liste de diff

Comm interassociative

  • si vous connaissez des assos, démarchez-les pour proposer des ateliers communs ! Par ex : Hadra : VJ, Tit'vélo : électromécanique...
  • possibilité collaborative avec hackerspace nice/suisse (lausanne/genève) à évaluer
  • Fablab38 : il y a eu un projet de fablab tenu par Kamel, qui a quitté la région. Le projet était conçu comme un "outil de développement économique". Les secrétaires lanceront un appel sur la liste de diff (doit-on relancer ce projet) pour éventuellement trouver un responsable. Si on en a un, on délègue, sinon on laisse tomber

Divers

  • Badges pour la CCSTI avec prénom + nom asso. Sylvain les imprime, on emprunte les pochettes à la Guilde (il faudra les rendre)

Votes

Renouvellement du Bureau

Ont été élus au bureau : Bureau sortant (13+), Giovanni (13+)